Как написать пресс-релиз, который опубликуют СМИ: практическое руководство
Почему одни пресс-релизы работают, а другие — остаются без ответа
Создать пресс-релиз для СМИ — это не просто формальность. Это точная работа со словами, фактами и контекстом. Чтобы новость попала в повестку журналиста, нужен не только информационный повод, но и умение рассказать о нем ярко, кратко и убедительно.
На практике большинство пресс-релизов не получают публикации. Причины банальны: отсутствие новизны, перегрузка рекламными формулировками, неструктурированность. Чтобы избежать этого, важно понимать: вы не просто информируете, вы предлагаете медиа историю, которая заинтересует их аудиторию.
Кейс: как стартап без бюджета попал в федеральные СМИ
Один технологический стартап из Екатеринбурга запустил онлайн-сервис, упрощающий бухгалтерский учет для фрилансеров. Они составили пресс-релиз, где сделали акцент не на продукт, а на масштаб проблемы — более 10 миллионов россиян страдают от сложностей с налогами.
Заголовок был лаконичным: «Новый сервис помогает фрилансерам с налогами за 10 минут». Далее — конкретные цифры, сравнение с существующими решениями, цитата от пользователя. Пресс-релиз опубликовали «РБК», VC.ru и несколько региональных изданий. Это не случайность. Это результат понимания, как написать пресс-релиз, который цепляет.
Структура пресс-релиза: анатомия информации
Чтобы удержать внимание и пройти редакционный фильтр, важно соблюдать структуру пресс-релиза. Она выглядит следующим образом:
- Заголовок — четкий, без воды, с конкретикой. Избегайте клише вроде «уникальный» или «революционный».
- Лид (вступление) — 2–3 предложения, отвечающие на вопросы кто, что, когда, где, почему важно.
- Основной блок — расширенная информация, детали, бэкграунд, аргументы.
- Цитаты — от спикера компании или эксперта.
- Контактная информация — имя, должность, email, телефон.
Пропустите хотя бы один элемент, и ваш текст может потерять шансы на публикацию.
Советы по написанию: как повысить шансы на публикацию
Написание пресс-релиза — это навык, который можно развивать. Основные принципы:
- Думайте как редактор. Что интересного в вашей новости для конкретного читателя? Замените маркетинговый слог на живой язык.
- Используйте факты. Цифры, даты, исследования и статистика всегда повышают доверие к материалу.
- Пишите кратко. Идеальный объем — до одной страницы. Журналист не обязан «вникать», он должен увидеть суть за 5 секунд.
Успешные проекты: что у них общего
Если изучить примеры успешных пресс-релизов — будь то анонс мероприятия, запуск продукта или исследование — становится очевидно: их объединяет не громкость события, а грамотное позиционирование. Вот что стоит взять на вооружение:
- Актуальность. Привязка к трендам или событиям.
- Уникальный фокус. Не просто новость, а взгляд с неожиданного ракурса.
- Четкий месседж. Один пресс-релиз – один главный посыл.
Пресс-релиз о запуске экологичной упаковки от крупного ритейлера стал вирусным не потому, что это «зелёная» инициатива. А потому, что он вышел накануне международного форума по устойчивому развитию и включал мнения экспертов.
Развитие навыка: где учиться и практиковаться
Чтобы писать эффективные пресс-релизы, нужно постоянно совершенствоваться. Ниже — ресурсы, которые помогут вам стать мастером PR-коммуникаций:
- Курсы по медиакоммуникациям: Skillbox, Нетология, Coursera (англоязычные).
- Издания о PR и журналистике: Pressfeed, MediaToolbox, Mediabitch.
- Практика: начните с составления пресс-релиза для внутреннего мероприятия и покажите его коллегам для обратной связи.
Дополнительно — читайте реальные примеры успешных пресс-релизов, анализируйте, что в них сработало. Опыт — лучший учитель, особенно если он чужой.
Итог: пресс-релиз — не реклама, а новость
Если вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз для СМИ был опубликован, относитесь к нему как к журналистскому материалу, а не рекламной листовке. Понимание логики работы редакций, умение выделять главное и оформлять мысли в структурированную подачу — ключевые навыки современного PR-специалиста.
Не бойтесь экспериментировать. Пресс-релиз — это инструмент, и в умелых руках он работает точно и результативно. Начните с малого, применяйте советы на практике, и вскоре вы будете не искать, кому отправить свои новости — а получать запросы от журналистов, заинтересованных в ваших историях.
